Text size A A A
Color C C C C
পাতা

সিটিজেন চার্টার

                        

সিটিজেন চার্টার

 

 

ক্র নং

কি সেবা কিভাবে পাবেন।

 

সেবা গ্রহীতা

সেবা  প্রাপ্তির ধাপ/করণীয়

সেবা  প্রদানকারীর করণীয়

কার্য সম্পাদনের সময়সীমা

মন্তব্য

বিনামূল্যের বই বিতরণ

অভিভাবক/

শিক্ষার্থী

উপজেলা শিক্ষা অফিসার প্রয়োজনীয় চাহিদা জেঃ, প্রাঃ শিঃ, অফিস বরাবর প্রেরণ নিশ্চিত করবেন।

নির্ধারিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ কর্তৃক উপজেলা শিক্ষা অফিসের চাহিদা ও প্রাপ্যতানুযায়ী বই পৌঁছানোর নিশ্চিত ব্যবস্থাপনপা গ্রহণ করতে হবে।

ডিসেম্বরের প্রথম সপ্তাহ

 

শিক্ষক নিয়োগ আদেশ জারি

শিক্ষক/

শিক্ষিকা

করণীয় নাই

 

চুড়ান্ত বাছাই  এরপর

 

বিএড/এমএড সংক্রান্ত প্রশিক্ষনার্থীদের নামের প্রস্তাবনা

শিক্ষক/

শিক্ষিকা

আবেদন করতে হবে উপজেলা শিক্ষা অফিসারের মাধ্যমে।

এপ্রিল মাসের মধ্যে সংশ্লিষ্ট বিভাগীয় উপপরিচালক বরাবরে প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

এপ্রিল মাসের মধ্যে

 

উচ্চতর পরীক্ষায় অংশগ্রহণের  অনুমতি প্রদান

কর্মকর্তা/

কর্মচারী/

শিক্ষক/

শিক্ষিকা

আবেদন করতে হবে উপজেলা শিক্ষা অফিসারের মাধ্যমে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে শিক্ষকদের আবেদন স্বয়ং উপযুক্ত আদেশ প্রদান এবং অন্যগুলো সংশ্লিষ্ট বিভাগীয় উপপরিচালক বরাবরে প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

সাত কার্য দিবসের মধ্যে

 

টাইমস্কেলের আবেদন নিষ্পতি

কর্মকর্তা/

কর্মচারী/

শিক্ষক/

শিক্ষিকা

আবেদন করতে হবে উপজেলা শিক্ষা অফিসারের মাধ্যমে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে উপযুক্ত আদেশ জারি করতে হবে।

সাত কার্য দিবসের মধ্যে

 

পদোন্নতি প্রদানের অনুমতি

শিক্ষক/

শিক্ষিকা

করণীয় নাই

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে উপযুক্ত আদেশ জারি করতে হবে।

পনের কার্য দিবসের মধে

 

দক্ষতার সীমার আবেদন নিস্পত্তি

কর্মকর্তা/

কর্মচারী/

শিক্ষক/

শিক্ষিকা

করণীয় নাই

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে উপযুক্ত আদেশ জারি করতে হবে।

সাত কার্য দিবসের মধ্যে

 

এলপিআর/লাম্পগ্রান্ট আবেদন নিস্পত্তি

কর্মকর্তা/

কর্মচারী/

শিক্ষক/

শিক্ষিকা

আবেদন করতে হবে উপজেলা শিক্ষা অফিসারের মাধ্যমে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে উপযুক্ত আদেশ জারি করতে হবে।

সাত কার্য দিবসের মধ্যে

 

পেনশন কেশ/আবেদন নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা/

কর্মচারী/

শিক্ষক/

শিক্ষিকা

আবেদন করতে হবে উপজেলা শিক্ষা অফিসারের মাধ্যমে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে উপযুক্ত আদেশ জারি করতে হবে।

দশ কার্য দিবসের মধ্যে

 

১০

জিপিএফ থেকে ঋণ গ্রহণ আবেদন নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা/

কর্মচারী/

শিক্ষক/

শিক্ষিকা

আবেদন করতে হবে উপজেলা শিক্ষা অফিসারের মাধ্যমে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে উপযুক্ত আদেশ জারি করতে হবে।

পাঁচ কার্য দিবসের মধ্যে

 

১১

জিপিএফ থেকে চূড়ান্ত উত্তোলন আবেদনের নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা/

কর্মচারী/

শিক্ষক/

শিক্ষিকা

আবেদন করতে হবে উপজেলা শিক্ষা অফিসারের মাধ্যমে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে উপযুক্ত আদেশ জারি করতে হবে।

সাত কার্য দিবসের মধ্যে

 

১২

গৃহনির্মাণ ও অনুরুপ আবেদন নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা/

কর্মচারী/

শিক্ষক/

শিক্ষিকা

আবেদন করতে হবে উপজেলা শিক্ষা অফিসারের মাধ্যমে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে সংশ্লিষ্ট বিভাগীয় উপপরিচালক বরাবরে প্রেরণ নিশ্চিত এবং আবেদনকারীকে অবহিত করতে হবে।

তিন কার্য দিবসের মধ্যে

 

১৩

পাসপোর্ট করণের আবেদনের নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মচারী/ শিক্ষক/শিক্ষিকা

আবেদন করতে হবে উপজেলা শিক্ষা অফিসারের মাধ্যমে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে সংশ্লিষ্ট বিভাগীয় উপপরিচালক বরাবরে প্রেরণ নিশ্চিত এবং আবেদনকারীকে অবহিত করতে হবে।

পাঁচ কার্য দিবসের মধে

 

১৪

বিদেশ ভ্রমণ/গমন আবেদন নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মচারী/ শিক্ষক/শিক্ষিকা

আবেদন করতে হবে উপজেলা শিক্ষা অফিসারের মাধ্যমে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে সংশ্লিষ্ট বিভাগীয় উপপরিচালক বরাবরে প্রেরণ নিশ্চিত এবং আবেদনকারীকে অবহিত করতে হবে।

পাঁচ কার্য দিবসের মধ্যে

 

        

 

 

 

 

১৫

বিভিন্ন প্রকার  ছুটির আবেদন নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মচারী/ শিক্ষক/শিক্ষিকা

আবেদন করতে হবে উপজেলা শিক্ষা অফিসারের মাধ্যমে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে শিক্ষকদের আবেদন স্বয়ং উপযুক্ত আদেশ প্রদান এবং অন্যগুলো সংশ্লিষ্ট বিভাগীয় উপপরিচালক বরাবরে প্রেরণ নিশ্চিত এবং আবেদনকারীকে অবহিত করতে হবে।

সাত কার্য দিবসের মধ্যে

 

১৬

বদলির আবেদন নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মচারী/ শিক্ষক/শিক্ষিকা

আবেদন করতে হবে উপজেলা শিক্ষা অফিসারের মাধ্যমে।

নির্ধারিত সময়ের মধ্যে বদলীর আদেশ জারী করণের অনুমতি/আদেশ জারী করণ/উদ্ধতন কর্তৃপক্ষ বরাবর প্রেরণ কোন কারণে তা সম্ভব না হলে সেটি আবেদন কারীকে অবহিত করতে হবে।

সাত কার্য দিবসের মধ্যে

 

১৭

বকেয়া বিল এর আবেদন নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মচারী/ শিক্ষক/শিক্ষিকা

আবেদন করতে হবে উপজেলা শিক্ষা অফিসারের মাধ্যমে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে বিল স্বাক্ষর/প্রতি স্বাক্ষর করতঃ স্থানীয় হিসাব রক্ষণ অফিসে প্রেরণ অথবা উদ্ধতন কর্তৃপক্ষ বরাবরে প্রেরণ করতে হবে।

ত্রিশ কার্য দিবসের মধ্যে

 

১৮

এসিআর পূরণ/ লিখন

কর্মকর্তা/কর্মচারী/

৩১শে জানুয়ারীর মধ্যে যথাযথভাবে নির্ধারিত ফরম পূরণ করে উপস্থাপন করতে হবে

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে পূরণকৃত ফরম অনুস্বাক্ষর করে প্রতি স্বাক্ষরকারী কর্মকর্তার নিকট প্রেরণ নিশ্চিত ও সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিকে তা অবহিত করতে হবে।

৩১ মার্চ এর মধ্যে

 

১৯

তথ্য প্রদান/ সরবরাহ

দায়িত্ববান যেকোন ব্যক্তি/অভিভাবক/

শিক্ষক/শিক্ষিকা

অফিস প্রধানের নিকট পূণ নাম ঠিকানাসহ সুস্পষ্টকারণ উল্লেখসহ লিখিত আবেদন করতে হবে

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে প্রদানযোগ্য তথ্য/সরবরাহ করতে হবে, তবে নিজ এক্তিয়ারাধিন বিষয় না হলে যথাস্থানে আবেদনের পরামর্শ প্রদান করতে হবে।

সম্ভব হলে তাৎক্ষণিক না হলে সবোচ্চ তিন কার্য দিবসের মধ্যে